Event Brief Pack
Briefs die kloppen
voordat de crew naar de locatie gaat.
Zeven templates voor intake, creative, productie, planning, risico's, FAQ en eventtypes. Plus een Excel-werkmap waarin je planning, risico's, budget en crew bijhoudt.
Koop het pack voor €59Eenmalig · Direct downloaden · Google Docs, Word, Notion en Excel
- Van intake naar brief zonder opnieuw typenWat je in de intake zet, gebruik je door in creative en productie.
- Minder gemiste details op locatieExtra checklist per type: festival, pop-up, roadshow, beurs, corporate en sport.
- Rekenwerk in ExcelDeadlines rekenen terug vanaf je live-datum. Budget telt op, inclusief 10% onvoorzien.
Wat zit erin
Zeven documenten en een Excel-werkmap. Van eerste call tot evaluatie.
Client Intake
Contactpersonen, doelen, doelgroep, budget en wat wel en niet mag. In één gesprek scherp.
Creative Brief
De opdracht in één zin, insight, boodschap, merkkaders en wat het concept moet opleveren.
Production Brief
Crew, leveranciers, bezoekersflow, opbouw, afbouw en veiligheid. Alles voor de vloer.
Timeline & Checklist
Terugrekenen vanaf live: van 12 weken ervoor tot de evaluatie erna.
Risico's & Budget
Risico's met kans, impact, eigenaar en maatregel. Plus een simpel budgetoverzicht.
Eventtypes
Aandachtspunten voor festival, pop-up, roadshow, beurs, corporate en sport. Wat per type anders is.
Excel-werkmap
Timeline L-12 tot L+1, risicoscore, budget met onvoorzien en btw, crewlijst en een checklist per eventtype.
Client FAQ
De vragen die elke klant stelt, met antwoorden. Meesturen bij offerte of kickoff.
Documenten werken in Google Docs, Word en Notion. De werkmap in Excel, Google Sheets en Numbers.
Voor wie
Als je activaties de deur uit krijgt.
- Activatie- en eventbureaus die niet bij elk project opnieuw hetzelfde willen opzetten.
- Producers en projectmanagers die crew en leveranciers in één keer goed willen briefen.
- Accountmanagers die scope en verwachtingen vanaf de intake willen vastleggen.
- Freelancers in eventproductie die nette docs willen zonder ze zelf te bouwen.
Prijs
Een keer betalen. Daarna blijven gebruiken.
- 7 templates en de Excel-werkmap
- Checklists voor 6 eventtypes
- Voor al je projecten, met je hele team
- Google Docs, Word, Notion en Excel
- Direct downloaden na betaling
FAQ
Veelgestelde vragen
In welk formaat krijg ik de templates?
De documenten als Google Docs, Markdown en HTML: te gebruiken in Docs, Word of Notion, of te printen. Planning, risico's, budget en crew zitten in een Excel-werkmap (.xlsx) die ook in Google Sheets en Numbers opent.
Voor welke eventtypes is het geschikt?
Festival, pop-up, roadshow, beurs, corporate en sport. Per type staan de aandachtspunten in document 07 en een extra checklist in de werkmap.
Mag mijn hele team ermee werken?
Ja. Eén aankoop, voor al je projecten, met je hele team.
Is het een abonnement?
Nee. Eenmalig €59.
Kan ik de templates aanpassen?
Ja. Het is een startpunt. Pas termijnen en velden aan naar hoe jij werkt.
Ik heb een andere vraag
Mail hello@getcrewbrief.com.
Gemaakt door mensen uit de eventproductie.